Regulamin z dnia 01.02.2021
Określenia użyte w niniejszym Regulaminie oznaczają:
- Altana – pomieszczenie prowadzone w Leśnym Zakątku na potrzeby organizacji imprez przez zainteresowanych w tym Najemców (powyższe nie obejmuje wyżywienia);
- Leśny Zakątek – ośrodek prowadzony przez Wynajmującego w ramach prowadzonej działalności umożliwiający Pobyt w Domku;
- Wynajmujący – PIOTR ADAMCZYK AP-KLIMA PIOTR ADAMCZYK, NIP 5512232615, REGON 122577618 Kościelna 5, Tomice 34-100 Wadowice
- Najemca – osoba posiadająca pełną zdolność do czynności prawnej, która zawarła umowę najmu Domku za pośrednictwem portalu booking.com i uiściła wynagrodzenie (cenę) za najem.
- com– platforma służąca rezerwacji noclegów.
- Domek – domki letniskowe w celu Pobytu.
- Pobyt – przedział godzinowy, który możemy spędzić w Apartamencie w ramach wykupionej usługi w cyklu jednej doby, krótkotrwałego pobytu do 14 dni.
Niniejszy Regulamin został sporządzony w szczególności w oparciu o:
- Ustawę z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks Cywilny;
- Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)
I określa warunki zawierania umów o świadczenie usługi Pobytu.
Z chwilą dokonania rezerwacji Domku:
- za pośrednictwem Booking.com i uiszczenia wynagrodzenia (ceny) za pobyt w Domku,
- za dokonania rezerwacji telefonicznej i uiszczenia zaliczki do 30 % ceny za Pobyt
Najemca akceptuje niniejszy regulamin i zobowiązuje się do jego przestrzegania.
- Pobyt w Domku rozpoczyna się o godzinie 14:00 a kończy się o godzinie 10:00.
- Zawarcie umowy o świadczenie usługi Pobytu zostanie nastąpi z chwilą dokonania meldunku przez Wynajmującego.
- Życzenie przedłużenia pobytu poza okres na który została dokonana rezerwacja zgodnie z § 3, Najemca powinien zgłosić Wynajmującemu co najmniej do godziny 7.45 w dniu zakończenia Pobytu w Domku.
- Wynajmujący uwzględnia życzenie przedłużenia pobytu w miarę posiadanych możliwości lokalowo-organizacyjnych, przy czym:
- przedłużenie pobytu wiąże się z dodatkową opłatą – Cennikiem dostępnym u Wynajmującego;
- wartość stawki za pobyt jest zależna od okresu (kwoty są niższe w tygodniu, wyższe w weekendy, a także zależą od ruchu na rynku) – Wynajmujący informuje o aktualizacji ww. stawek.
- Najemcy zostaje przedłużony pobyt po dokonaniu przez Niego płatności w kwocie podanej przez Wynajmującego stawce brutto pomnożonej przez uzgodnioną z Wynajmującym ilością dni przedłużonego pobytu.
- Najemca nie może odstąpić swoich praw do korzystania z Domku, w tym nie może przekazywać w użytkowanie Domku innym osobom w przypadku wcześniejszego zakończenia korzystania z najmu. Opuszczenie Domku przed upływem okresu dokonanej rezerwacji nie uprawnia Najemcy do jakichkolwiek roszczeń o zwrot całości lub części wynagrodzenia (ceny).
- W Domku obowiązuje cisza nocna w godzinach 22:00 – 6:00. Z zastrzeżeniem, że za zgodę Wynajmującego w Altanie może odbyć się impreza poza wskazanymi godzinami.
- W Domku, inne osoby niż Najemca i wskazane przy procesie rezerwacji zgodnie z § 3 nie mogą przebywać.
- Liczba osób mających zamieszkać w Domku jest ograniczona do liczby osób zgłoszonej w procesie rezerwacji o której mowa w § 3 niniejszego regulaminu.
- Zachowanie Najemcy oraz osób korzystających z Domku nie może zakłócać spokoju oraz bezpieczeństwa innych osób.
- Wynajmujący może odmówić przyjęcia osoby, która:
- rażąco naruszyła regulamin oraz zasady współżycia znajduje się pod wpływem alkoholu lub innych środków odurzających;
- stosuje groźby karalne lub jakąkolwiek formę szantażu wobec osób Wynajmującego.
- Wynajmujący jest uprawniony do odmowy świadczenia najmu Najemcy, która:
- Narusza zasady współżycia społecznego;
- Narusza zasady regulaminu;
bez prawa do zwrotu poniesionych kosztów
- Najemca w dniu rozpoczęcia pobytu Domku powinien zgłosić wszelkie braki lub usterki w Domku
- Niezgłoszenie uwag i zastrzeżeń co do stanu technicznego Domku, w dniu rozpoczęcia pobytu wskazanego w procesie rezerwacji o której mowa w § 3 niniejszego regulaminu, równoznaczne jest z tym, że Domek, jak i zawarte w nim sprzęty, został oddany do użytku w stanie nie budzącym uwag i zastrzeżeń gościa.
- Najemca ponosi całkowitą odpowiedzialność za szkody w Domku lub jego wyposażeniu.
- Najemca jest zobowiązany do naprawienia szkód wyrządzonych Wynajmującego oraz osobom trzecim zarówno w Domku jak i innych elementach Leśnego Zakątka, przez siebie oraz osoby i zwierzęta, za które ponosi odpowiedzialność. Najemca zobowiązany jest do poinformowania Wynajmującego lub osoby upoważnionej o wszelkich usterkach, zniszczeniach lub szkodzie wyrządzonej przez niego ioraz osoby i zwierzęta, za które ponosi odpowiedzialność.
- Najemca zobowiązany jest do przestrzegania zasad dobrego sąsiedztwa, zachowanie czystości w Domku.
- W dniu wyjazdu Najemcy, Wynajmując jest uprawniony do skontrolowania stanu Domku.
- Niepełnoletnie osoby przebywają na terenie Leśnego Zakątka pod opieką Najemcy lub osoby pełnoletniej.
- Na terenie Leśnego Zakątka obowiązuje zakaz pływania w znajdującym się na terenie Leśnego Zakątka stawie rybnym, oraz zakaz wędkowania.
- Na terenie Leśnego Zakątka obowiązuje zakaz spożywania alkoholu.
- Administratorem[1] danych osobowych (tzn. podmiotem, który przetwarza dane w sposób ustalony dla samodzielnie zidentyfikowanych celów prowadzonej działalności) jest PIOTR ADAMCZYK AP-KLIMA PIOTR ADAMCZYK, NIP 5512232615, REGON 122577618 Kościelna, Tomice ul. Kościelna 5, 34-100 Wadowice (dalej: AP Klima).
- W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych można się z < AP Klima> skontaktować za pomocą adresu email: <[email protected]>, telefonicznie 508 856 514 lub przesyłki tradycyjnej kierowanej na nasz adres wskazany wyżej z dopiskiem „Ochrona Danych Osobowych”; Możliwe jest też po wcześniejszym umówieniu terminu wizyty, spotkać się w ww. sprawach bezpośrednio w naszej siedzibie.
- Cele przetwarzania danych osobowych, podstawy prawne przetwarzania, oraz okres przechowywania podajemy w poniższej tabeli:
Cel przetwarzania | Podstawa prawna przetwarzania | Okres przechowywania |
Świadczenie usługi najmu w ramach zawartej umowy (w tym: współpraca ze spółką Booking.com B.V. z siedzibą pod adresem Herengracht 597, 1017 CE Amsterdam, Holandia, www.booking.com, (dalej „Booking.com”) w celu zapewnienia usług rezerwacji internetowych.) |
RODO {art. 6 ust. 1 lit. b}:
Ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny: W zakresie wykonania umowy usługi najmu oraz czynności przygotowawczych, poprzedzających zawarcie umowy. |
Czas trwania usługi. |
Wystawianie rachunków i faktur, oraz prowadzenie ksiąg rachunkowych. | RODO {art. 6 ust. 1 lit. c}:
× Ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny: W zakresie zawarcia i wykonania umowy usługi względem Wynajmującego. × art. 74 ust. 2 ustawy z dnia 29 września 1994 r. |
5 lat, licząc od początku roku następującego po zatwierdzeniu sprawozdania. |
Wyjaśnianie sporów i dochodzenie roszczeń między stronami. | RODO { art. 6 ust. 1 lit. b, f}:
× Zakres danych wynika z: Ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny; Ustawy Prawnie uzasadniony interes administratora (ochrona dóbr własnych: materialnych |
Do czasu wygaśnięcia praw do ewentualnych roszczeń. |
- Odbiorcami danych osobowych, tj. podmiotami, którym będziemy przekazywać gromadzone dane osobowe są: Podmioty utrzymujące oprogramowanie wykorzystywane w celu przetwarzania danych osobowych (szczególnie Booking.com, w zakresie wymiany danych koniecznych do rezerwacji i/lub najmu[2], czy też podmioty świadczące usługi płatnicze); Świadczącym nam usługi kancelariom prawnym, firmom windykacyjnym i doradczym; Firmom kurierskim i pocztowym za pośrednictwem, których prowadzimy korespondencję, lub innym firmom z których wsparcia korzystamy w ramach świadczonych przez nas usług. Zgodnie z przepisami ustaw takich jak: kodeks cywilny, przepisy księgowo rachunkowe, Pani/Pana dane mogą być udostępniane szeregu podmiotom, np.: organom władzy publicznej, a także podmiotom państwowym w ramach zadań im powierzonych (np.: US, sądom, prokuraturze).
- Przekazywanie danych osobowych do krajów trzecich oraz podejmowanie zautomatyzowanych decyzji:
Za wyjątkiem szczególnych sytuacji przewidzianych w art. 49 pkt 1 lit. a-f RODO, (najczęściej w związku
z wykonania umowy, tj. obsługą najmu, tudzież rezerwacją usługi) Pani/Pana dane nie będą przekazywane do państw znajdujących się poza Europejskim Obszarem Gospodarczym.
Informujemy również, że nie stosujemy zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania dla przetwarzanych danych osobowych. - Posiada Pan(i) prawo do:
- dostępu do swoich danych osobowych oraz informacji o przetwarzaniu (vide: art. 15 RODO),
- sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych, czyli poprawiania danych osobowych gdy te są błędne lub uległy zmianie (vide art. 16 RODO),
- przenoszenia danych osobowych (vide art. 20 RODO) – w ograniczonym zakresie do danych zebranych z tytułu zawieranej umowy, które to dane przetwarzane są w sposób zautomatyzowany
- sprzeciwu względem przetwarzania danych osobowych (vide art. 21 RODO) gromadzonych z tytułu prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora.
- Z racji na wyłączenia wynikające z przepisów, oraz wykluczenie wynikające z celów i zakresu przetwarzanych danych wyłączeniu ulegają prawa do:
- bycia zapomnianym (art. 17 RODO) – z racji na wyłączenie wynikające z art. 17 ust. 3 lit. c RODO
w połączeniu z przepisami prawa dotyczącymi prowadzenia dokumentacji finansowej, oraz braku przesłanek wynikających z art. 17 ust. 1 RODO do usunięcia danych ze zbiorów ww., zawartych umów oraz operacji finansowych – przetwarzanie danych w ww. zbiorach jest niezbędne, wynika, z przepisów prawa, a zastosowanie prawa do bycia zapomnianym utrudniło by realizację celów przetwarzania, - żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych (art. 18 RODO) – z racji na brak przesłanek wskazanych w art. 18 ust. 1 RODO do ograniczenia przetwarzania dla zbiorów przetwarzanych
z tytułu przepisu prawa (dokumentacja księgowa oraz dokumentacja zawieranych umów) oraz wynikająca z tego tytułu niezbędność przetwarzania połączone z utrudnieniem realizacji celów przy ograniczeniu przetwarzania.
- bycia zapomnianym (art. 17 RODO) – z racji na wyłączenie wynikające z art. 17 ust. 3 lit. c RODO
W celu wykonania praw wymienionych powyżej należy skierować żądanie w sposób określony w §5 pkt 2.
W przypadku uznania, że przetwarzanie przez Najemcę Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy RODO, przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
- Niezbędność podania nam danych: Pani/Pana dane osobowe są nam niezbędne do zawarcia oraz realizacji umowy najmu oraz związanej z tym prawnej konieczności prowadzenia dokumentacji księgowej oraz usprawiedliwionego celu administratora związanego z bezpieczeństwem i jakością świadczonej usługi; Jeżeli Pani/Pan nie zdecyduje się przekazać nam swoich danych osobowych, będzie to równoznaczne
z brakiem możliwości świadczenia ww. usługi przez Najemcę i podmioty uczestniczące w procesie przetwarzania (Booking.com, podmioty świadczące usługi płatnicze).
Częścią Integralną niniejszego Regulaminu jest:
- Regulamin placu zabaw.
- Regulamin monitoringu wizyjnego.
REGULAMIN KORZYSTANIA Z PLACU ZABAW NA TERENIE LEŚNEGO ZAKĄTKA
- Plac zabaw jest ogólnodostępnym terenem przeznaczonym do zabaw i wypoczynku dzieci przebywających w Leśnym Zakątku.
- Plac zabaw powinien być wykorzystywany zgodnie z przeznaczeniem i sposobem korzystania z wyposażenia.
- Na terenie Placu zabaw nie można grać w piłkę nożną, jeździć na rowerze i wykonywać innych czynności stanowiących zagrożenie dla bezpieczeństwa dzieci.
- Korzystanie z urządzeń zabawowych i przebywanie na placu zabaw może się odbywać od godziny 7.00 do godziny 20.00.
- Z urządzeń zamontowanych na Placu zabawa mogą korzystać jedynie dzieci do lat 13 wyłącznie pod opieką osób dorosłych (pełnoletnich).
- Za szkody wyrządzone przez dzieci odpowiadają rodzice/opiekunowie prawni.
- Na placu zabaw zabrania się niszczenia roślinności i zaśmiecania terenu i dewastacji urządzeń.
- Na placu zabaw obowiązuje całkowity zakaz spożywania napojów alkoholowych lub innych środków odurzających oraz zakaz palenia wyrobów tytoniowych.
- Za bezpieczeństwo niepełnoletnich dzieci odpowiadają rodzice (osoby pełnoletnie) w trakcie ich pobytu na Placu zabaw.
[1] W rozumieniu art. 4 ust 7 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych
w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie
o ochronie danych) – dalej „RODO”.
[2] Informując, że Booking.com realizuje własne cele w zakresie przetwarzania danych osobowych, odsyłamy do „Oświadczenia o ochronie prywatności” tego
podmiotu: https://www.booking.com/content/privacy.html , podając jednocześnie adres email, pod który należy kierować zapytania do Booking.com w ww.
temacie: [email protected] .